El reglamento europeo desea aportar un marco jurídico más sólido que otorgue mayor transparencia, genere la confianza que permita el desarrollo de la economía, y que a la vez que proteja debidamente los Derechos Fundamentales a la privacidad y a la protección de los datos personales.

La Agencia Española de Protección de Datos, consciente del esfuerzo que la adaptación supone para muchas pymes y micro pyme,s ha dado ciertamente un amplio margen para que esta adaptación tenga lugar, pero es necesaria la concienciación de la necesidad de una debida adaptación y una mayor implicación de las empresas y los trabajadores.

Las estadísticas fruto de la encuesta sobre el conocimiento del Reglamente en las pymes españolas realizada por la AEPD y CEPYME y publicadas el pasado 19 de Julio de 2018 son contundentes: casi 4 de cada 10 empresas, no tienen aún conocimiento de esta normativa.

Los resultados de la encuesta recogen que los tratamientos de datos que las pymes realizan con mayor frecuencia son los de clientes, proveedores y empleados, que son tratados por la casi totalidad de las empresas (del 97% al 92%) y, en menor medida, los relativos a la videovigilancia (38%) y formularios en Internet (17%). Estos datos coinciden con el análisis que realizó la Agencia de los 4,3 millones de ficheros inscritos por parte de empresas. Observar que un 75% de ellos hacían referencia a tratamientos de datos de escaso riesgo, y que se trataba de pymes en más de un 90% de los casos.

Tal y como explica la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos, la adaptación a la legislación sobre protección de datos aporta valor añadido de confianza para los clientes y mejora la competitividad.

Al finalizar el año en curso, todas las pymes y micro pymes deberán estar debidamente adaptadas al nuevo reglamento, bajo riesgo de inspección y/o sanción.

Cómo hay que proceder para realizar la adaptación: nuestra recomendación es partir de la formulación de una serie de preguntas:

1. qué protege la nueva normativa y a quien va dirigida.
2. y ver qué datos tratamos, quienes son los titulares de estos datos, cual es la finalidad del tratamiento, donde los almacenamos…

Respondiendo a estas preguntas tendremos la respuesta del riesgo que manejamos y cómo tratarlo.

Una correcta adaptación no acaba en la implementación de meros formularios introducidos en una página web o en un papel escrito. Es necesario un correcto conocimiento de la normativa y actuar en consecuencia: ninguna empresa tiene la misma actividad y por tanto, la adaptación debe ser atendiendo a las necesidades particulares de cada entidad.

Solicite más información en dom@domenech-advocats.com y realizaremos todos los trámites para adecuar su empresa a la nueva RGPD con la máxima diligencia y compromiso.

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